Das Basismodul im Überblick.

SE BASE ist die Grundlage Ihrer Wissensdatenbank. Sie können über beliebig viele, strukturell unterschiedliche und verzahnte Ablagestrukturen die unterschiedlichsten Dokumente ablegen, gruppieren, ergänzen, verteilen, erweitern, transformieren, verweisen… und mit Hilfe unserer Module unendliches mehr.

SE BASE zeigt Ihnen die Welt des Dokumentenmanagements auf einfachste Weise. Wir haben einen großen Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit und Skalierbarkeit gelegt.  Das fängt bei der dynamischen Anpassung an Ihre Bildschirmauflösung an und hört bei Ihren individuellen Erweiterungswünschen auf.

Eine 3-Schichten-Architektur bildet die strukturelle und technische Grundlage unserer SE PAVAS Systemumgebung. Auf dieser Basis realisieren wir eine extrem sichere Speicherung und langfristige Archivierung von Dokumenten. Wir trennen Zugriffsschicht, Geschäftsschicht und Datenschicht streng von einander. Für die letztendliche Speicherung Ihrer Dokumente können beliebige Hardwaresysteme oder auch bestehende Fremdsysteme angebunden werden. Wir passen SE PAVAS so in Ihre Systemlandschaft ein, dass ein reibungsloses Arbeiten ermöglicht wird. Diese Integration reicht von Aufrufen aus Fremdsystemen über diverse Schnittstellen bis zur Vollintegration in unser eigenes Vorgangs- und  Workflowsystem, dem SYNIOS FRAMEWORK. Selbstverständlich können hierbei rechtegebende Systeme wie Active Directory und LDAP mit eingebunden werden. 

SE PAVAS erleichtert durch seine Architektur die einfache zentrale Installation des Servers. Die Clients können von der Zentrale aus installiert werden, ohne dass dafür besondere Rechte zum Schreiben in die Registry vorhanden sein müssen. Updates verteilen sich danach automatisch, so dass kein Administrationsaufwand für die Clients besteht.

Durch die Kombination von flexiblen Ablagestrukturen, baumorientierter Rechtevergabe und mandantenorientierten Konfigurationsdatenbanken, lassen sich zentral vernetzte Archive aufbauen, die vor allem im Konzernumfeld von großem Nutzen sind.

Die zentrale Kommunikation des Syniosservers mit seinen Clients erlaubt ein verzahntes Arbeiten, in dem Sie jederzeit Zugriff auf sämtliche Funktionen aller integrierten Module haben. Dies erreichen wir dadurch, dass jedes Modul dem Server mitteilt, mit wem es interagieren kann. Somit ist eine Erweiterung des Systems nicht nur eine Modulerweiterung, sondern auch eine Aufwertung der vorhandenen Module.

Die einfache Benutzung von SE PAVAS setzt sich in der Konfigurationsverwaltung fort. Sie stellt das Herz von SE PAVAS dar und ist das Programmstück, welches unter der Verwaltung des Administrators liegt. Hier kann auf zahlreiche Konfigurationsparameter zugegriffen werden, so dass fast jede Änderung des Handlings im Handumdrehen erledigt ist. Wenn Sie jedoch Anpassungsbedarf haben, so sind die Parameter einfach nach Modulen sortiert und unter jedem Eintrag finden sie sofort eine Beschreibung, welchen Zweck dieser erfüllt.

Das Interface von SE PAVAS ist nach Ihren Wünschen gestaltbar. Sie bedienen es per Maus, Hotkeys, Pull-Down-Menüs oder über eine Programmleiste. Jedes Modul kann beliebig oft parallel geöffnet werden. So können beispielsweise mehrere Suchen gleichzeitig gestartet werden und Vorgänge weiterbearbeitet werden, während das Telefon klingelt und eine Querabfrage bearbeitet wird.


SE PAVAS bietet diverse Suchmöglichkeiten und Präsentation des Ergebnisses. Zum einen kann kombiniert nach Indexkriterien gesucht werden, zum anderen über Volltextrecherche. Sie können aber auch beide Arten der Suche kombinieren. Als Ergebnis erhalten sie entweder einen Ergebnisbaum, eine Tabelle mit allen strukturellen Inhalten oder eine Textübersicht, die aus dem Volltextmodul Anrisse der gefunden Texte zeigt.

Der Viewer von SE BASE zeigt Ihnen blitzschnell Ihr Suchergebnis. Von Haus aus werden alle gängigen Bildformate, PDF, Office-Dokumente, sowie alle vom Internet-Explorer darstellbaren Formate  unterstützt. Hierbei bestimmen Sie, wie viele Bilder gezeigt werden sollen und ob sie in Vollansicht oder Vorschau gezeigt werden sollen. Jedes einzelne Bildfenster verfügt dabei über viele Funktionen, die Ihnen die Betrachtung erleichtern, wie z.B. Zoom, Pan-Window, Drehungen, Kontrastoptimierung und vieles mehr. Es können sich auch Bilder aus gleichen oder unterschiedlichen Dokumenten gemerkt werden, um sie vergleichend gegenüberzustellen, gruppiert in die persönliche SE-PRIVAT-Ablage zu übernehmen, ggf. auszudrucken oder auf ein Medium zu brennen.

Mit SE BASE können Sie zudem Daten, welche bereits digitalisiert auf einem Medium vorliegen, über die integrierte Medien-Import Schnittstelle Ihrem Digitalarchiv hinzufügen.

Die erzeugten digitalen Daten werden über unseren Medienimport einfach und schnell in das Archivsystem importiert. Hierbei werden die verschlüsselten Medien beim Import entschlüsselt und auf dem Archivserver abgelegt.

Ein Wizard unterstützt Sie beim Import der Medien. Auf diese Weise ist es kinderleicht, Medien zu importieren. Die Medien können systemweit in die dafür vorgesehenden Wiedergabegeräte eingelegt und importiert werden. Der Server sorgt automatisch für die richtige Zuordnung.


Dank der Import-Jobliste verlieren Sie nie die Übersicht. Jeder Import lässt sich jederzeit nachvollziehen, so dass Sie sich unabhängig von den Zusatzmodulen der SE PAVAS Anwendung einen schnellen Überblick über die importierten Daten verschaffen können.

Funktionen der Basisversion im Überblick