Heben Sie ab mit dem QM-Tool der nächsten Generation und bringen Sie Licht in das Dunkel Ihrer Dokumente.
SF QM ist eine leicht zu bedienende und komfortable Softwarelösung für die gesamte QM- und Hilfedokumentation.
Mit SF QM können Inhalte eines QM-Systems leicht erstellt, aktualisiert und freigegeben werden. SF QM ermöglicht eine strukturierte Dokumentenlenkung. SF QM macht QM-Dokumente leicht zugänglich, druckt sie aus oder exportiert sie in zahlreiche Dateiformate. SF QM ermöglicht durch die Kombination von flexiblen Import- und Exportmöglichkeiten eine optimale Anpassung, um Qualität zu leben.

Einfache und schnelle Übernahme von bestehenden Dokumentationen

Optimale Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer QM-Dokumente.

SF QM ermöglicht das einfache Importieren und Umwandeln von QM-Dokumenten. Die Dokumente können u.a. als docx, rtf, oder xml importiert werden. Auch offene Standards, wie odt werden unterstützt. Die gesamte Dokumentation kann auch wieder in unterschiedlichste Formate exportiert oder online zur Verfügung gestellt werden.

SF QM archiviert die Originaldokumente und Unterelemente, wie Bilder oder Grafiken. Die Dokumente und Unterelemente können wieder mit den vorgesehenen Programmen verändert werden. Somit können Sie weiterhin mit Ihren gewohnten Programmen arbeiten.
SF QM informiert den Zuständigen, wenn Veränderungen vorgenommen wurden.
SF QM aktualisiert die QM Dokumente nach Bestätigung durch den Zuständigen. Nach Prüfung und Freigabe werden die Änderungen allen zu Verfügung gestellt.
SF QM ermöglicht so eine zeitnahe und einfache Aktualisierung aller Dokumente, die dem Qualitätsmanagement unterliegen.
SF QM archiviert alle Versionen eines Dokumentes revisionssicher.

Übersichtliche und pragmatische Administration

Die einfache Benutzung von SF QM setzt sich in der Konfigurationsverwaltung fort. Benutzer können einfach festgelegt werden. Die Administration kann auch von qualifizierten Personen übernommen werden und nicht nur von IT-Spezialisten. Eine Anbindung an das Active Directory ist Standard.
SF QM ermöglicht das Festlegen von Layouts für ein einheitliches Corporate Design.
Der Style des Programms kann angepasst werden.

Komplettes System zur QM-Dokumentenlenkung

Webexport: Stellen Sie ihre Dokumentation im ganzen Unternehmen zur Verfügung.
Durch die Konvertierung vom Importformat in ein ausgabeneutrales Format können die Qualitätsmanagement-Dokumente in zahlreiche Formate, z.B. docx, html, rtf, xml, pdf und offene Standards, wie odt, exportiert werden. Neben dem Druck und einzelnen Anpassungen eines Dokumentes kann der Druck in ein pdf oder eine Grafik umgeleitet werden.

Benutzer möchten schnell an die QM-Dokumente. Daher muss der Zugriff schnell und einfach möglich sein. Die fertigen Dokumente und Handbücher können über das Web zugänglich gemacht werden.

Prozessmanagement – kurz und gut

Mit SF QM lassen sich Personen festlegen, die QM-Dokumente prüfen und freigeben.
Für alle Dokumente lässt sich ein Gültigkeitsdatum festlegen. Ab diesem Datum wird es archiviert oder muss überarbeitet werden.
Lesebestätigungen der Anwender können eingefordert werden.
SF QM wächst mit Ihren Anforderungen. Die Software bleibt bezahlbar und bietet gleichzeitig Spielraum für weitere Entwicklungen.
SF QM lässt sich mit den Produkten der SYNIOS GmbH kombinieren.

• SF QM ermöglicht eine strukturierte Dokumentenlenkung
• Import von zahlreichen Dateitypen (docx, odt, html, mht, xml)
• Einfaches Bearbeiten und Aktualisieren der Dokumente
• Prüfung und Freigabeprozessschritte
• Wiedervorlage und Festlegung der Gültigkeit für jedes Dokument.
• Export in zahlreiche Formate (docx, odt, html, mht, xml, pdf)
• Archivierung der nicht mehr benötigten Dokumente.
• Einfaches Administrieren und Konfigurieren
• Leichte und schnelle Anpassung des Layouts.
• Einfacher Lesezugriff über das Web.

...sondern auch eigenständige Produkte!

	SF QM		SF Mailforms
Datenbankbasiertes QM Formatneutrale Speicherung Kapitelweise Versionierung Internet & Intranetzugrif Erstellungs-, Prüfungs- & Freigabeworkflow Automatisiere Information & Lesebetätigung Übernahme aus Altsystemen & MS Office		Dynamischer webbasierter Formulareditor Flexibler webbasierter Workflowdesigner Benachrichtigungsystem über Mail Keine Einarbeitung in neue Softare für den Nutzer wenn Mail und Formulare kein Fremdwort sind Revisionssichere Ablage von Workflowprotokollen