Hamburg gehört seit Jahren zu den Spitzenreitern wenn es darum geht, Prozesse in den Behörden zu vereinfachen. Das Projekt Herakles untersucht die Prozesse im SAP-Umfeld und in allen prozesslastigen Bereichen und schafft ganzzeitliche Lösungen, die die Effizienz in den letzten Jahren signifikant steigern konnten. Die SYNIOS unterstützt hier mit Ihren Beratern und mit Ihren Produkten. Webservice-basierte Buchungsassistenten verbinden Worddokumente mit SAP-Metadaten, SF MAILFORMS regelt den Workflow bei der Beantragung von Kostenstellen, Innenaufträgen, Profit Centern, etc. Über 20 verschiedene Workflows wurden bereits umgesetzt.

Seit kurzem verbindet der SF MAILFORMS Formularserver auch die Hamburger Schulen mit der zentralen Rechnungsverarbeitung. Die Mitarbeiter können jetzt kleine Rechnungen direkt über Multifunktionsgeräte scannen und über SF MAILFORMS die Kontierung durch Zuordnung zum PSP-Element und dem Sachkonto herstellen. Beim Aufruf von MAILFORMS wird hierbei bereits automatisch das entsprechende Schulsekretariat ermittelt und die Verbindung zur Gerätekennung des jeweiligen Multifunktionsgeräts hergestellt, so dass die dann dort gescannten Daten dem Workflow zugemischt werden können.

Dieses Projekt zeigt wie die Produkte der SYNIOS in Ihre Systemumgebung integriert werden können.

Wenn Prozessmanagement Ihr Thema ist sind wir Ihr Partner für die Lösung.